第一章總則

第一條(tiao)　為加強中關村(cun)科創智慧軍(jun)工(gong)產(chan)業(ye)技術創新(xin)戰(zhan)略(lve)聯盟(meng)（以下簡稱(cheng)聯盟(meng)）管理，提高聯盟(meng)決策(ce)效率，根據聯盟(meng)章程，制(zhi)定本辦(ban)法。

第二條　本辦法(fa)適用于聯盟理事(shi)會(hui)會(hui)議、常務理事(shi)會(hui)會(hui)議（以下統稱會(hui)議）。

第三(san)條　會議(yi)組織管(guan)理(li)遵(zun)循“依法、民主、嚴肅(su)、高(gao)效”原則。

第四條　會議議事限于聯盟章(zhang)程規定(ding)的職責(ze)范圍。

第(di)五條　會(hui)議資料(liao)、決策過程和結(jie)果(guo)均(jun)屬工作秘密(mi)，未(wei)經(jing)允許不得擅自(zi)泄露(lu)。

第六條　監事會負責監督(du)會議合規性和參會人員紀律。

第二章會議籌備

第七條　會(hui)議由理事(shi)長(chang)或常務副理事(shi)長(chang)召集(ji)，召集(ji)人(ren)負責組織會(hui)議籌備工作。

第(di)八條　出席理(li)事會(hui)會(hui)議人員(yuan)包括：

（一）理(li)(li)(li)事(shi)會成員(yuan)。理(li)(li)(li)事(shi)長、常務副(fu)(fu)理(li)(li)(li)事(shi)長、副(fu)(fu)理(li)(li)(li)事(shi)長、常務理(li)(li)(li)事(shi)、理(li)(li)(li)事(shi)。

（二(er)）監(jian)事會至少(shao)1名成員(yuan)。

第九(jiu)條　出(chu)席(xi)常務理事會(hui)會(hui)議人員包括：

（一）常(chang)務理事會成員。

（二）監事(shi)會(hui)至少1名(ming)成員。

第(di)十條　會(hui)議(yi)召集(ji)人(ren)決定列席會(hui)議(yi)人(ren)員(yuan)，列席人(ren)員(yuan)范(fan)圍：

（一）理事會成員、秘書長(chang)(chang)(chang)、常務副秘書長(chang)(chang)(chang)、副秘書長(chang)(chang)(chang)；

（二）榮譽(yu)職(zhi)務人員、相關會員單(dan)位代表；

（三）相關辦事機構(gou)(gou)、分支機構(gou)(gou)、代表機構(gou)(gou)、實體機構(gou)(gou)負責人；

（四）其他相(xiang)關人(ren)員(yuan)。

第十一條　經會(hui)(hui)議召集人(ren)同意，可以聯盟名(ming)義邀請黨政機關(guan)、社(she)會(hui)(hui)團體領導及(ji)相關(guan)工作(zuo)人(ren)員作(zuo)為貴賓參加會(hui)(hui)議。

第十(shi)二條　會議(yi)議(yi)題和相關材料應當在會前向(xiang)監事會報告。

第(di)十三條　會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題應當在會前與出(chu)席會議(yi)(yi)人員(yuan)充分(fen)溝通。

第十四條　理(li)事(shi)會、常務理(li)事(shi)會成員應(ying)當按時出(chu)席會議(yi)(yi)(yi)；因(yin)故不能出(chu)席的應(ying)當向(xiang)會議(yi)(yi)(yi)召集人請(qing)假，并書(shu)面委托1名(ming)代理(li)人出(chu)席會議(yi)(yi)(yi)，代理(li)人只能在其書(shu)面明確的授(shou)權范圍內行使職權。委托書(shu)（原件或傳真件、影印件）最(zui)遲于會議(yi)(yi)(yi)召開前2日提交，監(jian)事(shi)會委派監(jian)事(shi)審查(cha)其有效性。

第三章議事程序和規則

第十(shi)五條　會議(yi)主持(chi)人(ren)由召集(ji)人(ren)擔任，或由召集(ji)人(ren)在常(chang)務理事會成員(yuan)范圍內指(zhi)定人(ren)員(yuan)擔任。

第十六條　會議主持人(ren)應當在會議開(kai)始前清(qing)點出席會議人(ren)數，并將無關人(ren)員清(qing)出會場。

第十七(qi)條　會議(yi)主持人應當在會議(yi)開(kai)始時通(tong)報出席會議(yi)人數情況，確認符合聯盟章(zhang)程規(gui)定條件后，方可召開(kai)。

第(di)十(shi)八條(tiao)　議題提交表決(jue)前(qian)，應(ying)當由主持人(ren)或(huo)相(xiang)關人(ren)員(yuan)對議題進(jin)行報告或(huo)說明，并聽取參會人(ren)員(yuan)意見。參會人(ren)員(yuan)發言應(ying)當言簡意賅、態度(du)和氣，發言順序、時(shi)長(chang)聽從會議主持人(ren)安排。

第十九條　監事會成員、榮譽職(zhi)務人員不參與(yu)會議表(biao)決，但可發表(biao)意見，并(bing)就表(biao)決程(cheng)序、內容(rong)等(deng)方(fang)面存在的問題提出質(zhi)詢和建(jian)議。

第二(er)十條　議(yi)題表決原(yuan)則采(cai)取無(wu)記名(ming)投(tou)票方(fang)式或舉手(shou)方(fang)式，法(fa)律法(fa)規、聯盟(meng)章程和(he)管理制(zhi)度(du)另有規定的除外。無(wu)記名(ming)投(tou)票采(cai)取一(yi)人一(yi)票制(zhi)。

第二十一(yi)條　投票(piao)表(biao)決過(guo)程一(yi)般包括(kuo)：

（一）以舉(ju)手(shou)表(biao)決方式(shi)通過(guo)表(biao)決辦法（草案）；

（二）以舉手表決方式通過監票人名單；

（三）宣布計票人員名單；

（四）監票人員清點人數、檢查票箱，加貼封(feng)條或(huo)落鎖；

（五）計票(piao)(piao)人(ren)員領發選票(piao)(piao)，監票(piao)(piao)人(ren)員報告領發選票(piao)(piao)情況(kuang)；

（六）主(zhu)持(chi)人(ren)講(jiang)解選票(piao)填寫方法和(he)注意事項；

（七）有表決資(zi)格人(ren)員填寫選票(piao)，依次投(tou)票(piao)（監計票(piao)人(ren)員、主持人(ren)先投(tou)，其他人(ren)員再(zai)投(tou)）；

（八）監計票(piao)人員清點、報告票(piao)數；

（九）計票人員在監票人監督下計票；

（十）監票人報告計(ji)票結果；

（十一）主持人(ren)宣布表決(jue)結果。

第二十二條　大(da)會應當研究并以舉手表決形式通過會議紀要(yao)，會議紀要(yao)由理事長（或常務副理事長）和監事長（或副監事長）簽(qian)字(zi)后生(sheng)效。

第二(er)十(shi)三條　會(hui)議(yi)紀要、表決票(piao)、通過的重(zhong)要文件(jian)、照片等(deng)應當及時歸檔(dang)，留(liu)存時間不(bu)少于(yu)3年。

第四章罰則

第二(er)十四條　理事(shi)(shi)、常務理事(shi)(shi)1個自然(ran)年度內2次以上不到會的，理事(shi)(shi)長(chang)（或常務副(fu)理事(shi)(shi)長(chang)）有權(quan)通報監(jian)事(shi)(shi)會，提請罷免其職務。

第二十五條　對于干擾會(hui)議議程(cheng)的(de)人員，主持人警告1次無效后，應當(dang)將(jiang)其(qi)驅離(li)會(hui)場。情節嚴重的(de)，由理(li)事(shi)長(chang)（或常務副理(li)事(shi)長(chang)）商監事(shi)長(chang)（或出(chu)席會(hui)議的(de)監事(shi)），采取以下措施(shi)：

（一）對于聯(lian)盟會(hui)員單位(wei)代(dai)表，提請會(hui)議表決取消該(gai)單位(wei)會(hui)員資格；

（二(er)）對于(yu)聯盟選舉產生的任職人(ren)員和榮譽職務(wu)人(ren)員，提(ti)請相關(guan)會議(yi)表決罷免其(qi)職務(wu)；

（三）對于聯盟相關機構任(ren)命或聘用(yong)(yong)人(ren)員，提請會議表決(jue)責成相關機構罷免其(qi)職務或解除與其(qi)聘用(yong)(yong)關系。

第二十六條　出(chu)席(xi)會議(yi)人員(yuan)故意(yi)捏造、歪曲事(shi)實或隱瞞重(zhong)要(yao)情況，誤導會議(yi)決策，導致嚴重(zhong)后果(guo)的，聯盟依法(fa)追究(jiu)其法(fa)律責任。

第二十七條　未經會議召(zhao)集人同(tong)意，泄露會議資料、決策過(guo)程和結果的，按(an)以下(xia)方式處理：

（一(yi)）未造成負面影(ying)響的，對泄密人予以警告；

（二）造成負面(mian)影響的，由泄密人承擔全部責任；

（三）造(zao)成重大損失的，依法追(zhui)究(jiu)泄密人(ren)法律責任(ren)。

（四）對于(yu)情節較為嚴重(zhong)或2次以上警告不改的，取消(xiao)泄(xie)密(mi)人一(yi)定時期參(can)會資格，提請罷(ba)免其在聯盟(meng)內職務，或責成相關機構(gou)解除聘用關系(xi)。

第五章附則

第二(er)十八條　本(ben)辦法(fa)自2019年(nian)1月28日理事會會議表決通過之日起實施(shi)。

第(di)二(er)十(shi)九條　本辦(ban)法(fa)解釋權歸聯盟理(li)事(shi)會(hui)。